Vzorec
Kalkulačka nepoužívá žádná tajná čísla:
- Hodiny dnes = minuty na úkon × počet za měsíc × počet lidí / 60
- Náklad dnes = hodiny × cena hodiny
- Ušetřené hodiny = hodiny dnes × podíl, který převezme nástroj
- Čistá úspora = ušetřené hodiny × cena hodiny − provoz nástroje
- Návratnost = jednorázová cena / čistá měsíční úspora
Příklad
Účetní přepisuje 300 faktur měsíčně, každá zabere 5 minut. To je 25 hodin měsíčně. Při ceně hodiny 450 Kč stojí ruční práce 11 250 Kč měsíčně. Pokud nástroj převezme 80 % a jeho provoz stojí 1 500 Kč měsíčně, čistá úspora je 7 500 Kč měsíčně, tedy 90 000 Kč ročně. Nástroj za 120 000 Kč se vrátí za 16 měsíců.
To jsou ilustrační čísla. Dosaďte svá.
Co s výsledkem
Pokud vychází návratnost do dvou let, je automatizace obvykle dobrá investice. Spočítejte si cenu nástroje v kalkulačce odhadu, nebo nám napište a změříme skutečná čísla na prototypu.